Organizační část > Plán pravidelné aktualizace dPP

•Složení a kontaktní údaje povodňových komisí, data v Editoru dat: aktualizaci složení a kontaktních údajů povodňových komisí a kontaktních údajů organizací zajistí neprodleně po zjištění změny, nejméně 1x ročně. Kontrola aktuálnosti údajů se provede před obdobím a v období zvýšeného povodňového nebezpečí (např. při jarním tání, po výstraze ČHMÚ na bouřky s přívalovými dešti, nebo dlouhotrvající a vydatné deště). Obdobně se ověřují a doplňují údaje objektů povodňového plánu: evidenční list povodňového plánu, evakuační místa, hlásné profily kat. C, lokálně provozované srážkoměrné stanice, místa omezující odtokové poměry, ohrožené a ohrožující objekty, doplňující údaje vodních nádrží, dopravní omezení a objízdné trasy, fotodokumentace a dokumenty připojené k povodňovému plánu

•Aktualizaci údajů provede v Editoru dat pověřený správce povodňového plánu. Pravidelně je nutné data z databáze POVIS exportovat do lokální instalace (pokud není nastaven automatický export dat), případně vytvořit nové kopie DVD.

•Data z centrálních zdrojů a mapové podklady: jsou v rámci dPP ČR aktualizovány automaticky, aktualizaci lokální instalace zajišťuje správce dPP.

•Textová část: povodňové orgány prověří 1x ročně platnost textové části povodňových plánů. Správce dPP zajistí aktualizaci.

•Tištěné verze: případný tisk aktualizované verze je v kompetenci oddělení krizového řízení. Aktuální kontaktní údaje komisí a organizací ve formátu pro tisk (PDF) je možné kdykoliv získat z Editoru dat (Adresář povodňového plánu).

•Upozornění na změny a jejich evidence: záznam o provedených změnách textové části je součástí povodňového plánu, samostatně jsou evidovány změny mapového projektu. Údaje o změnách v Editoru dat jsou archivovány v této aplikaci, exportované tabulkové výpisy jsou označeny datem pořízení.

•Aktualizovaný povodňový plán bude předán obcím s rozšířenou působností dle rozsahu aktualizace, maximálně 1x ročně. Aktualizovaný povodňový plán bude předán ve stejném termínu i členům Povodňové komise Olomouckého kraje, členům pracovního štábu.

V neveřejné elektronické verzi povodňového plánu jsou k dispozici soubory pro:

•tisk Povodňového plánu;

•tisk Adresáře povodňového plánu (Povodňové komise, Organizace, Rejstřík osob).